前几天有个客户打电话问我,任职资格标准和职位说明书有什么不一样。这个问题也是我每次讲解任职资格体系的课程时,客户都会问我的一个问题。事实上,这两者还是有着很多不一样的地方,因为这是属于两个不同概念的内容。只是,但就任职资格管理体系中的任职标准,和职位说明书中的任职要求,本质上并没有什么不同。下面我们来谈谈两者之间的差异。
职位说明书是职位分析输出的一种表现形式,其包括的内容很多,有职位的基本情况、职位设置的目的、职位的角色、职位的规模、职位的汇报关系、职位的任职资格要求、职位的职责、职位输出的贡献、职位的衡量标准、职位的依据等等。职位说明书全面反映了一个职位的几乎所有的情况,因而它的内容会比较全面,也是一个人工作的指导说明书。根据我的经验,职位说明书编制中,最难的是其中的职责描述,而任职要求到没显得那么重要。
职位说明书中的任职资格要求,也即是对该职位的任职标准的一种描述,它只是职位分析当中若干要素的其中一个内容。我们在编制职位说明书的时候,严格意义上来说,其中的任职要求,其实就是这儿提及的任职资格标准。只是在编制职位说明书的时候,并没有那么严谨,也没有形成一种系统化的格式,在编制的过程中相对会比较粗放也比较简单。
而我们通常提及的任职资格标准,是特别指任职资格管理体系中的任职标准,它是整个任职资格管理体系中的一个非常重要的环节。因为特别的关键,所以在编制该标准的过程时候,就会很细致,考虑的要素也比较多,既要考虑到职位序列,也要考虑到该职位的向下关联度。因为如果这一个环节没有做好,则后继的认证工作就会出现很多的问题。另外,任职资格管理体系中的任职标准的制订,是有一整套的结构和方法以及工具的,包括知识层面、专业技能层面、业绩层面、核心胜任力要求等等,通过鱼骨图的方式,组织相关的专家一起讨论而得出来的。
可见,在进行职位说明书编制的时候,对于其中的职位任职要求,事实上也是可以按照任职资格管理体系中的任职标准来严格建立的,所以从这个方面而言,这两者也即是职位说明书中的任职要求和任职资格管理体系中的任职标准就没有什么本质上的不同。
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