【基础信息】
1. 课程系列:组织管理
2. 课程代码:Z003
3. 课程名称:组织结构与职位设计
4. 授课时长:1天,每天6小时
5. 学员人数:人数控制在40人以内
6. 组织形式:分小组,每组8-10人,不要低于8人
7. 物资准备:投影仪、白板、白板笔、白板纸每组2张、A4纸若干
8. 目标学员:人力资源管理工作者,部门管理者
【课程背景】
很多企业对职位体系不重视,无论是在设计层面还是在分析层面,参杂了很多人为的因素,且分析的过程具有很多的随意性。因而企业内部很多问题的产生,以及工作效率不高,都和职位设计以及职位的分析不到位有关系的。由于职位设计不合理,分析不到位,必然影响到人员的配置与编制,并影响到一系列的人力资源管理的各项活动
职位来源于流程中的角色,也和组织结构有着密切的关联。而结构又和公司的战略联接在一起,同时,职位设计本身就具有很多的科学因素,同时又有很强的艺术性。太过理论的职位设计,会造成职位与人的匹配出现脱节情况;而太过艺术性的设计,则会造成很多的混乱。所以在进行职位设计的过程中,既要考虑到公司的战略意图,又要了解组织结构与职位设计的一般性的原理,同时还要理解公司过往的历史以及公司所处的机制和发展阶段,只有这样才有可能设计并分析出合理的职位,也才好进一步开展后继的人员配置与其它的人力资源管理活动
【课程目标】
本课程偏重实际演练和操作,辅助理论的理解,让部门的管理者与人力资源管理工作者
1. 了解战略与结构是人力资源管理的基础
2. 理解组织结构对职位设计带来的重要影响
3. 熟悉职位设计的基本原理和方法以及注意点
【课程大纲】
1. 战略与组织结构
Ø 战略与结构的建设是所有组织与管理的系统基础
Ø 战略与结构的关系
Ø 制订战略的流程与步骤
Ø 互动:组织结构设计的几个问题思考
Ø 结构在一个企业中的发展趋势
Ø 组织结构设计的指导思想和原则
Ø 案例展示与讲解:几个不同公司的组织结构形态选择
Ø 组织结构与职位的关系
Ø 案例展示与互动:温州某公司的组织结构分析
2. 职位的基本知识
Ø 职位、任务、职责、角色的基本理解
Ø 职位、岗位、角色之间的关系
Ø 职位设计与职位分析的关系
3. 职位设计
Ø 职位设计的原则
Ø 职位设计应该注意的方面
Ø 职位与流程的关系
Ø 基于流程的职位设计(某软件公司职位设计实例)
Ø 职位设置中的常见问题(案例分析)
ü 正副职设置问题
ü 专业化与团队化问题
ü 直线领导与业务领导问题
ü 控制幅度问题
Ø 案例分析:某企业职位现状分析
4. 职位分析与职位说明书的编制
Ø 职位分析的基本理解与现实意义
Ø 互动:职位分析在管理者与员工之间的作用
Ø 职位分析的重点:职责梳理,方法与工具讲解
Ø 案例展示:许昌某公司的部门职责分配表
Ø 分组练习:本部门的职责分配
Ø 职位分析输出的结果:职位说明书介绍
Ø 编写职位说明书的流程与步骤和方法介绍
Ø 编写职位说明书的注意点
5. 答疑
Ø 讲师个人经验分享:人力资源管理者如何推动公司职位说明书的编制工作